指尖上的效率，Excel快捷键手册

附录C 常用的Excel快捷键

B.4 趣味联想

B.3 成对出现

B.2 符号提示

B.1 字母缩写

附录B Excel快捷键记忆小窍门

A.9 其他Excel快捷键

A.8 管理工作簿

A.7 工作表操作

A.6 名称

A.5 公式和名称

A.4 设置数据格式

A.3 插入、编辑数据

A.2 选择数据区域

A.1 在工作表内部移动

附录A Excel快捷键按功能分类

双击双向箭头 调整至最适宜的列宽

双击Excel程序左上角 关闭工作簿文件

双击格式刷 在多个位置处应用格式刷

双击数据透视表汇总区单元格 显示详细数据

单击鼠标右键 弹出鼠标右键快捷菜单

Ctrl/Shift+单击 点选或者连选

Shift+四向光标 调整列的顺序

双击十字光标 自动填充

双击单元格边框 快速跳至数据区域的边缘

Ctrl+鼠标滚轮 放大或者缩小显示比例

第14章 Excel鼠标快捷操作

没有鼠标也疯狂

制作自己的Excel快捷键

鼠标右键快捷键

第13章 制作自己的快捷键

WIN+E 显示“资源管理器”窗口

WIN+L 计算机锁屏

WIN+R 显示“运行”对话框

WIN+F 显示“搜索”窗口

WIN+D 返回电脑桌面

第12章 Windows键（WIN键）

Shift+Alt+← 解除分组

Shift+Alt+→ 分组

Ctrl+Shift+PageDown 连续选中当前工作表和后一个工作表

Ctrl+Shift+PageUp 连续选中当前工作表和前一个工作表

Ctrl+PageDown 选中后一个工作表

Ctrl+PageUp 选中前一个工作表

Alt+PageDown 向右移动一个屏幕的内容

Alt+PageUp 向左移动一个屏幕的内容

PageDown 向下移动一个屏幕的内容

PageUp 向上移动一个屏幕的内容

Ctrl+Shift+End 扩展所选区域到工作表中使用过的区域的右下角

Ctrl+End 移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角

End 当Scroll Lock键开启时，移动活动单元格到窗口的右下角

Ctrl+Shift+Home 扩展所选区域到工作表的开始处

Ctrl+Home 把活动单元格移动到工作表的开始处

Home 当Scroll Lock键开启时，移动活动单元格到窗口左上角

Alt+↓ 展开下拉列表

Ctrl+Shift+方向键 按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘

Shift+方向键 以一行或一列为单位扩展所选区域

Ctrl+方向键 沿箭头方向将活动单元格移至数据区域的边缘

方向键 沿着箭头方向移动一个单元格

Shift+Enter 将光标移动到上一个单元格

Ctrl+Enter 将活动单元格中的内容填充整个选中区域

Alt+Enter 在单元格内换行

Ctrl+Shift+空格键 选择整个工作表或选择当前区域

Shift+空格键 选择活动单元格所在的整行

Ctrl+空格键 选择活动单元格所在的整列

空格键 在对话框中，相当于“选择”按钮

Ctrl+Shift+Tab 在对话框中移动到上一个页标签

Ctrl+Tab 在对话框中移动到下一个页标签

Shift+Tab 移动到前一个单元格

Tab 在Excel函数中输入括号

Tab 移动到后一个单元格

Esc 取消当前的操作

第11章 其他快捷键

Ctrl+/ 选中活动单元格所在的当前数组区域

Ctrl+. 把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上

Ctrl+Shift+< 向下粘贴

Ctrl+Shift+> 向右粘贴

Ctrl+Shift+\ 选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格

Ctrl+\ 选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格

Ctrl+Shift+} 选中引用了当前单元格中的公式所在的所有单元格

Ctrl+Shift+{ 选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格

Ctrl+] 选中直接引用了当前单元格的公式所在的单元格

Ctrl+[ 选中当前公式中所直接引用的单元格

Ctrl+Shift++ 显示“插入”对话框

Ctrl+Shift+” 复制上方单元格中的“值”到当前单元格

Ctrl+` 显示公式本身/公式的计算结果

Ctrl+; 快速输入当前日期

Ctrl+Shift+; 快速输入当前时间

Ctrl+Shift+＊ 选中当前整个数据区域

Ctrl+− 显示“删除”对话框

Ctrl+Shift+! 应用数字格式

Ctrl+Shift+@ 应用时间格式

Ctrl+Shift+# 应用日期格式

Ctrl+Shift+^ 应用指数格式

Ctrl+Shift+% 应用百分比格式

Ctrl+Shift+$ 应用货币格式

Ctrl+Shift+~ 应用常规数字格式

Ctrl+Shift+_ 取消选中区域的所有边框

Ctrl+Shift+& 给选中区域加上外边框

Ctrl+Shift+) 取消隐藏选中区域中隐藏的列

Ctrl+Shift+( 取消隐藏选中区域中隐藏的行

第10章 Ctrl+符号键

Ctrl+Z 撤销命令

Ctrl+Y 重复执行最后一个Excel命令或动作

Ctrl+X 剪切选中的单元格或者单元格区域

Ctrl+W 关闭选中的工作簿

Ctrl+Alt+V 选择性粘贴

Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容到插入点位置

Ctrl+Shift+U 扩大/缩小编辑栏

Ctrl+U 设置/取消文字下画线（U=Underline）

Ctrl+T 创建表

Ctrl+S 保存当前的工作簿

Ctrl+R 向右填充或粘贴

Ctrl+P 显示“打印”窗口

Ctrl+O 显示“打开”窗口

Ctrl+N 创建一个空白工作簿文件

Ctrl+L 显示“创建表”对话框

Ctrl+K 显示“插入/编辑超链接”对话框

Ctrl+J 清除单元格中的换行符

Ctrl+I 设置/取消文字斜体

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框

Ctrl+G 显示“定位”对话框

Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框

Ctrl+E 快速拆分数据，智能填充

Ctrl+D 复制/粘贴对象

Ctrl+D 向下粘贴/复制粘贴

Ctrl+C 复制单元格或单元格区域

Ctrl+B 设置/取消文字加粗

Ctrl+A 显示“函数参数”对话框

Ctrl+A 选中当前区域

第9章 Ctrl+字母键

Shift+F12 显示“另存为”对话框

Shift+F11 插入一个新的工作表

Shift+F10 显示鼠标右键快捷菜单

Shift+F9 重新计算当前工作表

Shift+F8 增加新的单元格区域到当前区域

Shift+F7 显示“同义词库”窗口

Shift+F6 显示菜单快捷键提示

Shift+F5 显示“查找和替换”对话框

Shift+F4 重复最后一次查找

Shift+F3 显示“插入函数”对话框

Shift+F2 插入/编辑单元格批注

第8章 Shift+功能键

Ctrl+F12 显示“打开”对话框

Ctrl+F11 插入Excel 4.0 宏工作表

Ctrl+F10 工作簿窗口尺寸最大化

Ctrl+F9 工作簿窗口尺寸最小化

Ctrl+F8 调整Excel工作簿窗口尺寸

Ctrl+F7 移动Excel工作簿窗口

Ctrl+F6 在不同的工作簿窗口间按顺序切换

Ctrl+F5 恢复工作簿窗口到原来的尺寸

Ctrl+F4 关闭选中的工作簿

Ctrl+Shift+F3 显示“以选定区域创建名称”对话框

Ctrl+F3 显示“名称管理器”对话框

Ctrl+F2 显示“打印”窗口

Ctrl+F1 菜单功能区最小化/最大化

第7章 Ctrl+功能键

Ctrl+0 隐藏选中的列

Ctrl+9 隐藏选中的行

Ctrl+8 显示/隐藏工作表的分组符号

Ctrl+6 隐藏/显示工作表上的“对象”

Ctrl+2/3/4/5 设置文字为加粗/斜体/下画线/中画线

Ctrl+1 显示“设置单元格格式”对话框

第6章 Ctrl+数字键

Alt+F11 打开VBA编辑器

Alt+F10 显示“选择”窗口

Alt+F8 显示“宏”对话框

Alt+F5 刷新外部数据

Alt+F4 关闭所有工作簿，退出Excel

Alt+F2 显示“另存为”对话框

Alt+F1 插入嵌入式图表

第5章 Alt+功能键

Alt+’ 显示“样式”对话框

Alt+← 返回跳转超链接之前的活动单元格

Alt+= 插入SUM函数

Alt+; 选中“可见单元格”

第4章 Alt+符号键

F12 显示“另存为”对话框

F11 创建图表工作表

F10 显示Excel菜单快捷键提示

F9 重新计算公式

F8 进入“扩展式选定”状态

F7 显示“拼写检查”对话框

F6 显示菜单快捷键提示

F6+Enter 显示“录制宏”对话框

F5 显示“定位”对话框

F4 重复最后一次操作

F4 切换单元格地址引用形式

F3 粘贴名称

F2 让当前单元格进入编辑状态

F1 显示“帮助”窗口

第3章 F1至F12功能键

第四键：WIN

第三键：Shift

第二键：Ctrl

第一键：Alt

第2章 计算机上的四大名“键”

你学的不仅仅是快捷键

快捷键与工作效率

控件级快捷键

应用程序级快捷键

操作系统级快捷键

第1章 认识快捷键

读者服务

前言

版权信息

封面

封面

版权信息

前言

读者服务

第1章 认识快捷键

操作系统级快捷键

应用程序级快捷键

控件级快捷键

快捷键与工作效率

你学的不仅仅是快捷键

第2章 计算机上的四大名“键”

第一键：Alt

第二键：Ctrl

第三键：Shift

第四键：WIN

第3章 F1至F12功能键

F1 显示“帮助”窗口

F2 让当前单元格进入编辑状态

F3 粘贴名称

F4 切换单元格地址引用形式

F4 重复最后一次操作

F5 显示“定位”对话框

F6+Enter 显示“录制宏”对话框

F6 显示菜单快捷键提示

F7 显示“拼写检查”对话框

F8 进入“扩展式选定”状态

F9 重新计算公式

F10 显示Excel菜单快捷键提示

F11 创建图表工作表

F12 显示“另存为”对话框

第4章 Alt+符号键

Alt+; 选中“可见单元格”

Alt+= 插入SUM函数

Alt+← 返回跳转超链接之前的活动单元格

Alt+’ 显示“样式”对话框

第5章 Alt+功能键

Alt+F1 插入嵌入式图表

Alt+F2 显示“另存为”对话框

Alt+F4 关闭所有工作簿，退出Excel

Alt+F5 刷新外部数据

Alt+F8 显示“宏”对话框

Alt+F10 显示“选择”窗口

Alt+F11 打开VBA编辑器

第6章 Ctrl+数字键

Ctrl+1 显示“设置单元格格式”对话框

Ctrl+2/3/4/5 设置文字为加粗/斜体/下画线/中画线

Ctrl+6 隐藏/显示工作表上的“对象”

Ctrl+8 显示/隐藏工作表的分组符号

Ctrl+9 隐藏选中的行

Ctrl+0 隐藏选中的列

第7章 Ctrl+功能键

Ctrl+F1 菜单功能区最小化/最大化

Ctrl+F2 显示“打印”窗口

Ctrl+F3 显示“名称管理器”对话框

Ctrl+Shift+F3 显示“以选定区域创建名称”对话框

Ctrl+F4 关闭选中的工作簿

Ctrl+F5 恢复工作簿窗口到原来的尺寸

Ctrl+F6 在不同的工作簿窗口间按顺序切换

Ctrl+F7 移动Excel工作簿窗口

Ctrl+F8 调整Excel工作簿窗口尺寸

Ctrl+F9 工作簿窗口尺寸最小化

Ctrl+F10 工作簿窗口尺寸最大化

Ctrl+F11 插入Excel 4.0 宏工作表

Ctrl+F12 显示“打开”对话框

第8章 Shift+功能键

Shift+F2 插入/编辑单元格批注

Shift+F3 显示“插入函数”对话框

Shift+F4 重复最后一次查找

Shift+F5 显示“查找和替换”对话框

Shift+F6 显示菜单快捷键提示

Shift+F7 显示“同义词库”窗口

Shift+F8 增加新的单元格区域到当前区域

Shift+F9 重新计算当前工作表

Shift+F10 显示鼠标右键快捷菜单

Shift+F11 插入一个新的工作表

Shift+F12 显示“另存为”对话框

第9章 Ctrl+字母键

Ctrl+A 选中当前区域

Ctrl+A 显示“函数参数”对话框

Ctrl+B 设置/取消文字加粗

Ctrl+C 复制单元格或单元格区域

Ctrl+D 向下粘贴/复制粘贴

Ctrl+D 复制/粘贴对象

Ctrl+E 快速拆分数据，智能填充

Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框

Ctrl+G 显示“定位”对话框

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框

Ctrl+I 设置/取消文字斜体

Ctrl+J 清除单元格中的换行符

Ctrl+K 显示“插入/编辑超链接”对话框

Ctrl+L 显示“创建表”对话框

Ctrl+N 创建一个空白工作簿文件

Ctrl+O 显示“打开”窗口

Ctrl+P 显示“打印”窗口

Ctrl+R 向右填充或粘贴

Ctrl+S 保存当前的工作簿

Ctrl+T 创建表

Ctrl+U 设置/取消文字下画线（U=Underline）

Ctrl+Shift+U 扩大/缩小编辑栏

Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容到插入点位置

Ctrl+Alt+V 选择性粘贴

Ctrl+W 关闭选中的工作簿

Ctrl+X 剪切选中的单元格或者单元格区域

Ctrl+Y 重复执行最后一个Excel命令或动作

Ctrl+Z 撤销命令

第10章 Ctrl+符号键

Ctrl+Shift+( 取消隐藏选中区域中隐藏的行

Ctrl+Shift+) 取消隐藏选中区域中隐藏的列

Ctrl+Shift+& 给选中区域加上外边框

Ctrl+Shift+_ 取消选中区域的所有边框

Ctrl+Shift+~ 应用常规数字格式

Ctrl+Shift+$ 应用货币格式

Ctrl+Shift+% 应用百分比格式

Ctrl+Shift+^ 应用指数格式

Ctrl+Shift+# 应用日期格式

Ctrl+Shift+@ 应用时间格式

Ctrl+Shift+! 应用数字格式

Ctrl+− 显示“删除”对话框

Ctrl+Shift+＊ 选中当前整个数据区域

Ctrl+Shift+; 快速输入当前时间

Ctrl+; 快速输入当前日期

Ctrl+` 显示公式本身/公式的计算结果

Ctrl+Shift+” 复制上方单元格中的“值”到当前单元格

Ctrl+Shift++ 显示“插入”对话框

Ctrl+[ 选中当前公式中所直接引用的单元格

Ctrl+] 选中直接引用了当前单元格的公式所在的单元格

Ctrl+Shift+{ 选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格

Ctrl+Shift+} 选中引用了当前单元格中的公式所在的所有单元格

Ctrl+\ 选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格

Ctrl+Shift+\ 选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格

Ctrl+Shift+> 向右粘贴

Ctrl+Shift+< 向下粘贴

Ctrl+. 把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上

Ctrl+/ 选中活动单元格所在的当前数组区域

第11章 其他快捷键

Esc 取消当前的操作

Tab 移动到后一个单元格

Tab 在Excel函数中输入括号

Shift+Tab 移动到前一个单元格

Ctrl+Tab 在对话框中移动到下一个页标签

Ctrl+Shift+Tab 在对话框中移动到上一个页标签

空格键 在对话框中，相当于“选择”按钮

Ctrl+空格键 选择活动单元格所在的整列

Shift+空格键 选择活动单元格所在的整行

Ctrl+Shift+空格键 选择整个工作表或选择当前区域

Alt+Enter 在单元格内换行

Ctrl+Enter 将活动单元格中的内容填充整个选中区域

Shift+Enter 将光标移动到上一个单元格

方向键 沿着箭头方向移动一个单元格

Ctrl+方向键 沿箭头方向将活动单元格移至数据区域的边缘

Shift+方向键 以一行或一列为单位扩展所选区域

Ctrl+Shift+方向键 按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘

Alt+↓ 展开下拉列表

Home 当Scroll Lock键开启时，移动活动单元格到窗口左上角

Ctrl+Home 把活动单元格移动到工作表的开始处

Ctrl+Shift+Home 扩展所选区域到工作表的开始处

End 当Scroll Lock键开启时，移动活动单元格到窗口的右下角

Ctrl+End 移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角

Ctrl+Shift+End 扩展所选区域到工作表中使用过的区域的右下角

PageUp 向上移动一个屏幕的内容

PageDown 向下移动一个屏幕的内容

Alt+PageUp 向左移动一个屏幕的内容

Alt+PageDown 向右移动一个屏幕的内容

Ctrl+PageUp 选中前一个工作表

Ctrl+PageDown 选中后一个工作表

Ctrl+Shift+PageUp 连续选中当前工作表和前一个工作表

Ctrl+Shift+PageDown 连续选中当前工作表和后一个工作表

Shift+Alt+→ 分组

Shift+Alt+← 解除分组

第12章 Windows键（WIN键）

WIN+D 返回电脑桌面

WIN+F 显示“搜索”窗口

WIN+R 显示“运行”对话框

WIN+L 计算机锁屏

WIN+E 显示“资源管理器”窗口

第13章 制作自己的快捷键

鼠标右键快捷键

制作自己的Excel快捷键

没有鼠标也疯狂

第14章 Excel鼠标快捷操作

Ctrl+鼠标滚轮 放大或者缩小显示比例

双击单元格边框 快速跳至数据区域的边缘

双击十字光标 自动填充

Shift+四向光标 调整列的顺序

Ctrl/Shift+单击 点选或者连选

单击鼠标右键 弹出鼠标右键快捷菜单

双击数据透视表汇总区单元格 显示详细数据

双击格式刷 在多个位置处应用格式刷

双击Excel程序左上角 关闭工作簿文件

双击双向箭头 调整至最适宜的列宽

附录A Excel快捷键按功能分类

A.1 在工作表内部移动

A.2 选择数据区域

A.3 插入、编辑数据

A.4 设置数据格式

A.5 公式和名称

A.6 名称

A.7 工作表操作

A.8 管理工作簿

A.9 其他Excel快捷键

附录B Excel快捷键记忆小窍门

B.1 字母缩写

B.2 符号提示

B.3 成对出现

B.4 趣味联想

附录C 常用的Excel快捷键