2.4.1 名称的定义

Excel 2010中名称是代表单元格、单元格区域、公式或常量的单词或字符串。名称更易于理解，是一个有意义的简略表示法，便于用户了解单元格引用、常量、公式或表格的用途。定义了某个名称之后，在公式中就可以使用它了。若使用了没有定义的名称，系统将返回错误值。

Excel定义名称的方法有三种：一是使用名称框命名；二是使用“新建名称”对话框命名；三是用行或列标志创建名称。

1.使用名称框命名

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\会计科目表.xlsx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\定义名称_名称框.xlsx

名称框位于编辑栏的左侧，它是用来显示所选单元格或单元格区域的名称，如果单元格还未命名，则名称框显示该单元格的坐标。用户可以使用名称框来对单元格或单元格区域进行命名。

01 选择要命名的单元格区域。打开“实例文件\第2章\原始文件\会计科目表.xlsx”，选择需命名的单元格区域，这里选择A3:A12单元格区域，如图2-32所示。

02 输入名称。在名称框中输入选定区域的名称，例如输入“代码”，如图2-33所示。

03 确认命名。按下【Enter】键，确认对该区域的名称，如图2-34所示在名称框中显示出该区域的名称。

2.使用“新建名称”对话框命名

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\定义名称_对话框.xlsx

除了使用名称框命名外，还可以使用“新建名称”对话框进行命名，在该对话框中首先输入名称，然后再选择要命名的区域。

01 单击“定义名称”选项。打开“实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx”，①在“公式”选项卡下单击“定义名称”右侧下三角按钮，②从展开的下拉列表中单击“定义名称”选项，如图2-35所示。

02 输入名称。弹出“新建名称”对话框，①在“名称”文本框中输入要定义区域的名称“李强成绩”，②然后单击“引用位置”文本框右侧折叠按钮，如图2-36所示。

03 选择引用位置。返回工作表中选择要命名的区域，这里选择B3:G3单元格区域，如图2-37所示。

04 确认定义的名称。再次单击折叠按钮，返回“新建名称”对话框中，确认输入的名称与引用的位置后单击“确定”按钮，如图2-38所示。

05 查看定义的名称。返回工作表中，选择B3:G3单元格区域，在名称框中可以看到定义的名称“李强成绩”，如图2-39所示。

06 定义其他区域名称。按照上述方法，选择其他学生成绩所在行，然后设置其名称，设置完毕后选择任意一行，例如选择B12:G12区域，将在名称框显示其对应名称，如图2-40所示。

3.用行或列标志创建名称

原始文件：实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx

最终文件：实例文件\第2章\最终文件\定义名称_行或列标创建.xlsx

Excel提供了自动命名的方式，用户可根据所选内容创建命名，可以根据首行、最左列、末列或最右列的值创建名称。

01 选择要创建名称区域。打开“实例文件\第2章\原始文件\成绩单.xlsx”，选择成绩单表格的所有区域，即A2:G12单元格区域，如图2-43所示。

02 根据所选内容创建。在“公式”选项卡下单击“根据所选内容创建”按钮，如图2-44所示。

03 选择区域的值创建名称。弹出“以选定区域创建名称”对话框，①勾选要创建名称所在区域的值，例如勾选“首行”和“最左列”复选框，如图2-45所示。②最后单击“确定”按钮。

04 查看定义的名称。返回工作表中，选择B3:B12单元格区域，在名称框中显示出其名称为“语文”，如图2-46所示。

05 查看定义的名称2。选择B3:G3单元格区域，在名称框中可以看到定义的名称“李强”，如图2-47所示。