3.3 文档设计

为了更加直观清晰地表述会议流程的安排，创建流程图是一个不错的选择啊！

是呀，如果你仅仅用文字表达会议是怎么安排的，通常是很难描述清楚的。绘制会议安排流程图，用图形向与会人员直观地展现会议流程，效果自然会好很多。

3.3.1 创建会议安排流程图

为了使会议能够更好地开展并取得预期的效果，需要提前做好会议安排流程图，详细策划每个阶段的具体事项，进而保证会议的顺利开展。

1.创建会议安排流程图文档

要在Word 2013中制作会议流程安排图，首先要建立Word 2013文档。

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2.在文档中插入图形

Word 2013中提供了很多自选图形，下面要创建会议安排流程图，可以通过插入图形来创建。

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下面插入画布让整个文档的结构更加清晰，后期的图片调整也更加方便。

专家提示

Word 2013中提供了多种形状供用户选择，每一种形状都有其不同的适用场合，读者可根据需要选择合适的形状来绘制图

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3.3.2 美化会议安排流程图

会议安排流程图创建完成后，可以对其进行美化设置。

1.设置插入图形样式

插入后的图形都是默认的样式，看起来不是十分的美观，我们可以通过设置图形样式来美化图形。

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2.插入页眉页脚

为了使会议安排流程图整体看起来显得更美观，可以在文档中添加页眉页脚。

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3.为流程图进行页面设置

在插入页眉和页脚之后，我们需要对整个页面进行设置以确保文档页面整体效果美观大方。

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