4.1 项目方案书制作前的准备

俗话说得好：“磨刀不误砍柴工”，可见准备工作是非常重要的，制作项目方案书同样也需要做好前期准备工作。

4.1.1 设置纸张规格及整体版式

项目方案书制作前准备的第一项工作就是对制作项目方案书的纸张规格及整体版式进行设置，具体的操作步骤如下。

步骤1 新建空白文档，然后选择【布局】选项卡，在如图4-1所示的【页面设置】选项组中，单击【纸张大小】按钮，从弹出的下拉菜单中选择需要的纸张选项，如图4-2所示。

步骤2 单击【页边距】按钮，从弹出的下拉菜单中选择页边距的选项，如图4-3所示。

步骤3 选择【文件】选项卡，进入到【文件】界面，选择【另存为】选项，单击【浏览】按钮，打开【另存为】对话框，输入文档的名称为“项目方案书”，如图4-4所示，单击【保存】按钮，即可将创建的文档保存起来。

4.1.2 建立各类段落样式

在【开始】选项卡的【样式】选项组中可以看到，Word 2016本身自带了许多内置样式，如图4-5所示，但是在实际应用过程中，并不能满足用户的使用需要，这就需要用户根据需求建立各类的段落样式。

1．创建新样式

创建新样式的具体操作步骤如下。

步骤1 在【样式】选项组中单击按钮，即可打开【样式】任务窗格，如图4-6所示。

步骤2 在【样式】任务窗格中单击【新建样式】按钮，即可打开【根据格式设置创建新样式】对话框，并在【名称】文本框中输入新建样式的名称，单击【样式类型】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【段落】选项，如图4-7所示。

步骤3 单击【样式基准】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【正文】选项，如图4-8所示。

步骤4 单击【后续段落样式】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【正文】选项，如图4-9所示。

步骤5 在【格式】选项组中设置字体、字号等选项，然后单击【居中】按钮、【单倍行距】按钮和【增加段间距】按钮，并选中【添加到样式库】复选框，如图4-10所示。

步骤6 单击【确定】按钮，即可完成样式的创建操作，如图4-11所示。运用同样的方法，即可创建其他样式的格式。

2．设置样式格式

创建的样式可以通过【根据格式设置创建新样式】对话框中的【属性】和【格式】选项组来设置其格式，可以通过以下的操作来实现。

步骤1 在【根据格式设置创建新样式】对话框中，单击左下角的【格式】按钮，即可弹出下拉菜单，如图4-12所示。

步骤2 从弹出的下拉菜单中选择相应的选项，即可在打开的对话框中对样式进行详细的格式设置，如图4-13所示。

3．设置样式快捷键

样式创建完毕之后就可以直接套用，但是如果能为这些样式创建相应的快捷键，这样就可以更加方便快捷地应用。具体的操作步骤如下。

步骤1 在【样式】选项组中单击按钮，即可打开【样式】任务窗格，然后单击任务窗格中某项样式右边的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【修改】选项，如图4-14所示，即可打开【修改样式】对话框，如图4-15所示。

步骤2 单击左下角的【格式】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【快捷键】选项，即可打开【自定义键盘】对话框，如图4-16所示。

步骤3 将光标定位于【请按新快捷键】文本框中，并按键盘上的组合键，这个组合键是用户自定义的，然后单击【将更改保存在】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择相应的选项，如图4-17所示。

步骤4 单击【指定】按钮，此时指定的组合键即可添加到【当前快捷键】文本框中，如图4-18所示。

步骤5 单击【关闭】按钮，返回到【修改样式】对话框中，然后单击【确定】按钮，即可完成快捷键的设置。

4.1.3 应用样式

样式创建完毕后，就可以将该样式套用到文档中，具体的操作步骤如下。

步骤1 根据需要输入相应的文档，如图4-19所示。

步骤2 如果要将样式应用于段落样式，只需将光标定位于该段落，然后单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的【其他】按钮，从弹出的下拉菜单中选择相应的样式并单击，如图4-20所示。

步骤3 即可将相应样式应用到指定的文档段落中，如图4-21所示。

步骤4 将光标定位于【标题2】的标题处，然后单击【样式】选项组中的按钮，弹出【样式】任务窗格，并单击【标题2】样式，即可将【标题2】样式应用到指定的文档段落中去，如图4-22所示。

4.1.4 修改样式

如果创建的样式不符合使用的需要，用户可以对其进行修改，具体的操作步骤如下。

步骤1 将光标定位于要修改样式的文本中，然后单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的【其他】按钮，从弹出的菜单中选择【应用样式】选项，即可打开【应用样式】窗格，如图4-23所示。

步骤2 单击【样式名】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择要修改的样式类型，然后单击【修改】按钮，即可打开【修改样式】对话框，在其中对样式进行修改，如图4-24所示。

步骤3 单击【确定】按钮，返回到【应用样式】对话框，如图4-25所示。

步骤4 单击【重新应用】按钮，然后关闭【应用样式】窗格，此时文档已经应用了修改后的样式，如图4-26所示。

4.1.5 查看样式中包含的格式

如果要查看样式中包含的格式，只需单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的按钮，即可弹出【样式】任务窗格，只需将光标指向需要查看的样式，此时会显示出该样式包含的所有格式，如图4-27所示。

除了上述的方法之外，用户可以通过【样式检查器】窗格来详细查看并重新设置样式，具体的操作步骤如下。

步骤1 单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的按钮，即可弹出【样式】任务窗格。

步骤2 单击【样式检查器】按钮，打开【样式检查器】窗格，如图4-28所示。

步骤3 单击【显示格式】按钮，即可弹出【显示格式】任务窗格。将光标定位于文档窗口中的任意位置，【显示格式】任务窗格中会显示出光标所处位置文档的所有格式，如图4-29所示。

步骤4 将光标定位在章或节的文档标题中，在【显示格式】任务窗格中的【段落】选项组中出现【段落样式】链接，单击【段落样式】链接，打开【样式】对话框，用户可以进行新建、修改或删除等操作，如图4-30所示。

4.1.6 管理样式

创建的样式比较多的情况下，就需要对创建的样式进行适时管理，具体的操作步骤如下。

步骤1 单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的按钮，即可弹出【样式】任务窗格。

步骤2 单击【管理样式】按钮，打开【管理样式】对话框，并在【编辑】选项卡的【选择要编辑的样式】列表框中选择需要编辑的样式，如图4-31所示。

步骤3 然后单击【修改】按钮，即可打开【修改样式】对话框，根据实际情况修改样式格式，如图4-32所示。

步骤4 如果要删除某样式，只需在【管理样式】对话框中选择此样式，然后单击【删除】按钮，弹出是否删除提示，如图4-33所示，单击【是】按钮即可完成样式的删除操作。

步骤5 在【管理样式】对话框中，单击【新建样式】按钮，即可从弹出的【根据格式设置创建新样式】对话框中创建所需的样式，如图4-34所示。

步骤6 在【管理样式】对话框中单击【导入／导出】按钮，打开【管理器】对话框，如图4-35所示。

步骤7 单击【关闭文件】按钮，此时此按钮变为【打开文件】按钮，再次单击【打开文件】按钮，即可打开【打开】对话框，选择要应用的模板，如图4-36所示。

步骤8 单击【打开】按钮，返回到【管理器】对话框，在左侧的样式列表框中可以看到添加进来的模板样式列表，在列表框中选择要复制的样式，然后单击【复制】按钮，即可将选中的样式复制到右侧的列表框中去，如图4-37所示。

步骤9 选定要重命名的样式，然后单击【重命名】按钮，即可打开【重命名】对话框，并在文本框中输入指定的名称，如图4-38所示，单击【确定】按钮，返回到【管理器】对话框，单击【关闭】按钮，即可完成设置操作。

4.1.7 快速删除样式

在管理样式的过程中已经介绍过如何删除样式，但是如果希望快速删除样式，就需要在【样式】任务窗格中进行。具体的操作步骤如下。

步骤1 单击【开始】选项卡下【样式】选项组中的按钮，即可弹出【样式】任务窗格。

步骤2 用鼠标指向需要删除的样式并单击右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【删除“节”】选项，如图4-39所示，即可弹出是否确定删除的提示，单击【是】按钮，即可完成样式的删除操作，如图4-40所示。

4.1.8 审查设置并保护样式

通过前面的介绍了解到，样式创建完毕之后可以根据需要随意地更改或删除，为了防止自己创建的样式被恶意更改，就需要使用保护样式功能将创建好的样式保护起来。具体的操作步骤如下。

步骤1 选择【审阅】选项卡，进入到【审阅】界面，然后单击【保护】选项组中的【限制编辑】按钮，即可打开【限制编辑】任务窗格，如图4-41所示。

步骤2 选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，然后单击【设置】超链接，即可打开【格式设置限制】对话框，如图4-42所示。

步骤3 选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，并单击【全部】按钮，选中当前允许使用的样式选项，然后单击【确定】按钮，即可回到【限制编辑】任务窗格，如图4-43所示。

步骤4 单击【是，启动强制保护】按钮，即可打开【启动强制保护】对话框，并在文本框中输入相应的密码内容，如图4-44所示。

步骤5 单击【确定】按钮，回到【限制编辑】任务窗格中，此时呈现如图4-45所示效果。

步骤6 单击【样式】任务窗格中样式右侧的下拉按钮，呈现如图4-46所示的下拉列表，此时将不能对样式做修改。

步骤7 在【限制编辑】任务窗格中单击【停止保护】按钮，即可打开【取消保护文档】对话框，并在文本框中输入相应的密码，如图4-47所示。

步骤8 单击【确定】按钮，即可回到【限制编辑】任务窗格，取消样式的保护状态。

4.1.9 保存为模板

完成文档样式的新建和修改之后，为了避免在每个文档中反复设置格式，用户可以将此文档保存为模板，在以后的使用过程中直接调用即可，其具体操作步骤如下。

步骤1 选择【文件】选项卡，进入到【文件】界面，然后选择【另存为】选项，如图4-48所示。

步骤2 单击【浏览】按钮，打开【另存为】对话框，选择保存的位置，再单击【保存类型】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【Word模板】选项，如图4-49所示。然后单击【保存】按钮，即可将文档保存为模板。

步骤3 保存完毕之后，在保存位置即可出现模板图标，再次使用此模板时直接双击该模板图标即可打开并使用模板。