第二节　总结的作用和种类

一、总结的作用

（一）总结是获得正确认识的必由之路

从唯物主义认识论出发：“一个正确的认识，往往需要经过由物质到精神、由精神到物质，即由实践到认识、由认识到实践这样多次反复，才能够完成。”（毛泽东）任何单位和个人对自身实践活动进行回顾，写成总结都是一个由实践到认识，再由认识能动地去指导实践的过程，可以使我们把感性认识上升为理性认识，把实践上升为理论，有利于实践主体透过现象去发现客观活动中的规律，从而形成正确的认识。

（二）总结是科学有效的工作方法

总结是一个工作周期或管理活动周期结束的理论概括，有利于今后实践活动开展得更好，这实际上是一种科学有效的工作方法。它的科学有效性表现在三个方面：一是有利于科学决策。俗话说：“前车覆，后车鉴。”客观事物复杂多变，工作中的偏差、失误在所难免。通过认真总结，“吃一堑，长一智”，就能提高决策的科学水平。二是有利于做好各项工作。在经济转型时期，市场经济发展迅速，国内市场和国际市场接轨的速度加快，新生事物层出不穷，这就要边实践边总结，提高工作的自觉性、科学性，避免工作的盲目性和随意性，尽量少走弯路，减少损失，推动工作向前发展。三是有利于充分调动积极性。总结可以通过表扬和批评，鼓励先进，奖励后进，最大限度地调动人们工作的积极性。

（三）总结是对政策、方针、决策的检验

我们的一切工作都是贯彻党和国家政策、方针的过程。而具体单位实体的决策，是把国家方针、政策同本地区、本部门的实际情况有机结合，进一步科学化、具体化的实施过程，政策、方针的正确与否，实施把握准确与否，最终要由实践来证明。总结虽不是法定的公务文书，没有行政效力，但却受到各类各级单位及其决策者的重视，原因在于此。

二、总结的种类

总结是一个统称。在日常工作、学习中还有“小结”“情况”“体会”“回顾”等名称。它的种类繁多，划分方法也各有所异。

（1）按内容划分，有工作总结、生产总结、经营总结、劳动总结、学习总结、思想总结等。

（2）按内容繁简划分，有综合性总结、专题性总结。

（3）按范围划分，有地区、部门、单位、个人总结等。

（4）按时间划分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。另外，还有两年工作总结、三年工作总结、五年工作总结以至十年工作总结。

总结的种类虽有上述分法，但事实上，一篇总结的内容，往往涉及性质、范围、时间等几个方面。从实际情况看，为推广某一经验和做法，通常使用专题性总结。如某一单位在某一个时期各方面的工作的成绩均较显著，则多采用综合性总结；如某一个方面的工作很突出、很有特色，则采用专题性总结。在此，就综合性总结和专题性总结作较详细的介绍。

（一）综合性总结

综合性总结又称全面总结，是单位部门或个人对一定时期内各项工作的全面回顾，它涉及的面广、问题多、时间长。如《江西省2017年国民经济和社会发展计划执行情况》，它的内容要涉及各个行业、各个经济层面、各个社会主体、各个地区，是对江西省该年度宏观性、全面性的综合反映。写这种总结时，既要顾及全面，又要注意突出重点，主次分明、中心突出，并要具有较强的分析问题和判断问题的能力。

（二）专题性总结

专题性总结是对某一方面的工作或某一问题所进行的专门总结，侧重于经验，故又称经验总结。这种总结的内容比较集中、单纯，也更具体、细致、深刻，针对性较强。如《从抓成本核算入手加强企业管理工作》《我们是如何管好用活流动资金的》等，都是就某一项工作、某一项决策所形成的总结，均属专题性总结。

写专题性总结，重点在“专”，如若不“专”，写出的总结往往就变成不全不专的“两不像”。为了使总结体现“专”，就要集中笔墨，写深写透，概括规律，突出特色，能对其他单位有一个指导、启迪、借鉴、参考的作用，切忌泛泛而谈。