- 财经应用文写作(第2版)
- 付家柏
- 7字
- 2021-04-02 05:56:18
第五章 调查报告
第一节 调查报告的概念和特点
一、调查报告的概念
调查报告是在社会实践活动中,对现实生活中的典型问题、事件、情况、经验等,进行深入细致的调查,对调查所获得的信息资料进行系统、科学和周密的整理,根据实际需要进行分析、归纳、综合后,透过现象揭示事物的本质,找出带有规律的东西,从而引出正确的结论,在材料与观点统一的基础上,根据内容的特点,认真构思后撰写的书面报告。
调查报告由两个词组成:“调查”与“报告”。所谓“调查”,就是对社会客观事物进行一番了解,弄清事物发生的背景、过程、结果以及相关的具体情况;“报告”,则是把调查过程中所得到的事实材料进行综合分析,以书面材料形式阐明其意义,揭示事物的本质、规律。这种文体是人们认识客观事物、了解社会现状、把握现实动态、收集社会信息的主要工具之一,所以运用非常广泛。它既是党政机关、企事业单位、人民团体日常工作中经常使用的文字材料,也是报刊上常见的新闻体裁。因此,它既是调查研究成果的运载工具,也是使其转化为社会效益、发挥社会作用的桥梁,作用十分重要。
调查是调查报告写作的基础,“没有调查就没有发言权”,一切结论必须从事实中引出;分析研究是调查报告写作的关键,调查报告的目的就是要获得正确的结论,揭示事物的本质,反映事物客观规律,而这些都离不开对事实材料的整理、分析、归纳和综合,只有在分析研究中才能实现科学的认识;最终调查报告的书面文字则是调查、分析的反映与体现。
随着改革开放的深入发展,新事物层出不穷,新问题也不断涌现。作为认识客观事物的手段、制定方针政策的依据、解决实际问题的一种重要方法,调查报告这种文体将会越来越受到人们的重视。
二、调查报告的特点
(一)具有很强的针对性和明确的目的性
调查报告的写作目的,就是通过反映情况、研究问题,提供经验,推动工作,其写作目的很明确。进行调查研究,撰写调查报告,目的是解决现实中出现的问题,或是弄清事件的真伪,或是了解问题的来龙去脉,或是总结工作中的经验教训等。假若客观现实中没有出现某些问题或变化,就不会有与之相应的调查报告产生。因此,调查报告的起草人必须从工作的实际需要出发,有针对性地调查研究,或澄清事实,或提出解决的办法,或总结经验。从一定意义上说,针对性是调查报告的灵魂,针对性越强,目的越明确,其对工作的指导作用就越大。
现实中,多是上级机关或调查人员,针对工作生活中出现的新问题、新变化,根据工作的需要,组成调查组,抓住普遍性的、为群众所关心的问题,深入实际,调查研究,站在通观全局的高度,写出调查报告。与一般文章的写作动因相比,调查报告往往有着更强的针对性。
(二)以事实为基础,用事实说话
调查报告是用来说明调查研究的实际情况和结果,旨在解决实际问题的实用性文体,因此,如实反映情况,用事实说话是调查报告的一个突出特点。调查研究作为一门科学,必须有严谨的科学态度,其中最重要的一点就是尊重客观实际,“从客观的真实情况出发,而不是从主观的愿望出发”(毛泽东)。
调查报告的基础是客观事实。不论哪种类型的调查报告,都必须以充分、确凿的事实为根据,通过具体的客观事实情况、确凿数字、经验、问题等说明观点。调查报告这种用事实说话、凭数据立论的特点,要求我们从大量而翔实的材料中提炼观点,再选择具有典型意义的材料来说明观点,绝不允许道听途说、捕风捉影、主观臆测。因此,撰写调查报告,要深入调查研究,对材料,尤其是数据反复核实,这样才能够为领导机关或主管部门进行决策、指导工作提供可靠的客观依据。
(三)写作叙议结合,说明为辅
调查报告的写作,不能同议论文那样,着重于逻辑的推理和论证,其观点是在叙述事实的基础上自然得出的结论。但叙述事实,又与记叙类文体不同,不要求情节的连贯性和形象性,而要求根据说明问题的需要,讲清事实即可。所以,调查报告的写作是夹叙夹议,就是在以叙述事实为主的同时,进行必要而精当的议论。“叙”多为概括叙述,“议”要简要,画龙点睛。同时,调查报告是调查者处于客观位置,针对社会生活中的问题,进行调查研究,用事实说话,得出正确结论,强调其客观性,因此,在表述上使用第三人称。
若有问题需要交代、补充,往往又要运用说明的方式。有时为了能确切反映事物发展变化过程,把复杂的事物和事理简化,使问题的性质更加明了,也会运用图表的方式进行说明。
(四)结论的深刻性与科学性
调查报告不是材料的堆砌,也不是对调查对象的具体描述。它通过运用科学的分析方法,对大量的客观材料进行分析和综合,得出结论性意见。它注重用资料说明问题,围绕对资料的介绍,通过分析研究,逐步上升到理性认识,提炼出理论观点、调查结论。
所谓结论的深刻性与科学性,就是指最终能得出事物的本质和规律。总结经验性的调查报告要阐述清楚取得成绩的背景、效果、规律;反映情况调查报告要分析新事物、新情况的背景、现状、规律;揭露问题的调查报告,要分析问题产生的原因、辨别真伪、确定问题的性质;探索研究性的调查报告,要预测新事物、新问题的发展趋势,并提出解决问题的方法、措施;等等。