第一节　财经应用文写作的含义、特点及作用

一、财经应用文写作的含义

财经应用文写作是应用文写作的一个分支。如果说应用文写作是研究应用文写作方法和规律的一门应用性的写作学科，那么财经应用文写作就是研究财经应用文写作方法规律和技能的应用性学科。这门学科的主要任务是阐明财经应用文的概念、特点、分类及其写作规律。财经应用文是指在财经活动中形成、发展起来的和在财经工作中经常使用的应用文。它是记录财经活动实践者成果的载体。然而在进行财经应用文写作时，总是关系到作者、作品、读者以及作品所反映的财经活动等多个写作要素。而财经应用文写作的任务就是研究这四种要素在整个写作活动中表现出的特点、规律及处理技巧。

财经应用文写作，作为应用文写作的分支，它和抒情性写作最大的区别是应用性含义得到了特别的强化。这主要表现在三个方面：一是使用性主体，指从事财经应用文写作的主体是这种书面文字材料的直接使用者或间接使用者，这个使用群体既可以是从事财经工作的行政管理单位、社会团体，也可以是财经工作领域以外的从事财经活动的单位和个体。主体的社会性、团体性得到了强化，而个性得到了弱化，这就使文章内容的表现过程中，不能有个性张扬的感情抒发，而完全遵从客观性和写实性冷静表现。二是实用性价值，指财经应用文写作所形成的文字书面材料，能帮助人们解决具体问题，处理具体的事务，提供决策依据，咨询业务信息，具有很强的实用性价值。三是惯用性格式，指财经应用文写作所形成的文字书面材料，在长期的写作实践过程中，逐步地约定俗成或法定而成一种规范惯用的形式，这种格式的形成大大提高了财经应用文写作的方便性和频率度，极大地拓展了财经应用文写作的应用对象和范围。

二、财经应用文写作的特点

财经应用文写作是写作学和经济学交叉的一门边缘学科，这门学科既要遵循写作学的理论，具备一般文章所具有的特点，如观点鲜明、结构严谨、层次清晰、轻重分明等，但同时又要切合经济学的实际，二者相辅相成、密切结合，形成了这门学科独有的特点。

（一）真实性

这是财经应用文写作内容表现的根本要求。无论是财经应用文写作的通用文书还是财经应用文写作的专业文书，在内容上都应是真实的，所反映的事件、处理的事务、表现的时间、引据的数字都应完全真实可靠，和实际情况没有出入，绝不允许任意编造、弄虚作假；另外，财经应用文写作反映财经活动中的客观事物不能只停留局限在表面的真实，它还应反映财经实践活动的客观规律，应是一种本质上的真实。否则，即使写的确有其事、其人、其数，但因这些人、事、数据只是客观规律的外在表现，而没有反映事物的本质，同样也会造成财经应用文写作内容的失真。

（二）客观性

这主要指财经应用文写作主体反映财经活动内容的态度。在反映内容的态度上，作者应客观表现，应如实地反映财经业务活动中各种事物、事件、问题、数据，不能人为主观去夸大缩小，甚至虚构想象，导致财经应用文写作的失真从而在客观管理实施中造成失误。这点尤其要引起我们在财经应用文写作中的注意，一定要审慎行事，客观真实地反映财经业务活动中的每一件事、每一情况或每一问题，万不可随心所欲，如粗枝大叶将会造成反映信息失真、决策失误，引起不良的后果。

（三）社会性

财经应用文写作所反映的财经活动，不是孤立、单一的现象，而是和财经业务以外的事物密切联系的社会现象。由此，财经应用文写作所体现的管理效应，不只是发生在个人与个人双向碰撞之间，而是调停国家、集体、个人、民营、外资多者之间的关系，是一种多向碰撞之间的效应体现。所以，财经应用文写作所反映的内容是整体意向和个人意向、全局意向和局部意向的科学综合反映，是管理者与被管理者的心理因素、行为因素、利益因素、文化因素的多层包容。

（四）功用性

这是财经应用文写作作为管理手段在作用上的必然要求。财经应用文写作“以实告人”，旨在务实办事、解决实际问题。那么，它的作用是体现在文章之外的法人地位、权威上，还是通过写作过程中所提出的意见、措施、办法、对策、建议等文章的内容来实现？一般而言，文章之外只是施“事”的主体，重在“施”；文章之内是“施”之客体，重在“事”。“施”只是手段，“事”才是目的。可见功用性的好坏强弱主要体现在内容上，因内容错讹，施之也无益。缘于此，财经应用文写作反映之事就必须是指挥功能、约束功能、监督功能、协商功能、规范功能等多种功能的集合体，不然就会失去它的作用。

（五）层次性

财经应用文写作对财经信息的反映并不是杂乱无章的，而是具有鲜明的层次性。从信息的来源传递看，可分为决策层信息、管理层信息、作业层信息；从信息发展变化来看，有超前型信息、发展型信息、成熟型信息、滞后性信息；从信息包容的面看，有单一型信息和综合型信息。所以，在财经应用文写作应用信息时就要根据不同层次结构的信息来对客观事物进行判断，以便捕捉到最准确、真实、适时的信息。

（六）程式性

程式性的特点主要表现在财经应用文写作的载体的格式、用语、文种、语体、布局，甚至各种标记、用纸、装订、排版、行文程序等都有大致相同或相近的样式，有大体统一的要求。

财经应用文写作程式性、规范性形成的原因主要有两个：一是约定俗成，即在长期写作过程中，部分格式、用语、布局代代相传，互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式，如调查报告、总结、计划、毕业论文、消息等。二是“法定使成”，主要指通用公文和具有法律性的一些文种，由权力机关以法律法规形式对文种、格式和操作程序等加以认定，并在管辖范围内普遍执行。像2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅颁布的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）就对15种公文格式作了规定，是每个公文写作者都必须遵守，不得违背的。

（七）简约性

财经应用文写作的功用性，决定了其语言的简约性。语言的简约性主要表现在概念清楚、详略得当、轻重分明、说理明确、表意简明上。简约性是现代社会财经应用文写作的要求，篇幅短小、简洁明了才能适应现代经济生活快节奏、高效率的需要。语言的简约性要求作者选用内涵丰富的词语、少花笔墨、多用直笔、通俗易懂。

（八）专业性

财经应用文写作的最终成果就是各种财经应用文，财经应用文主要运用于财经领域的各管理部门，它反映的内容主要是具体的财经业务活动，表现出显著的专业色彩。例如，经济活动分析的全过程需要大量运用数据来说明。在生产、分配、交换、消费的各个环节，小至一个企业的资金、成本、利润、产值、消耗等，大至一个国家的国民经济计划安排和社会发展的预算、产业比例设置等，都要运用数据来监测、鉴定和衡量，都要运用统计、财务、会计、财政、税收、金融、投资等相关专业知识进行分析和预测。

专业性特点的另一方面是指财经应用文写作专业化程度。现在民间各种从事财经应用文写作的组织实体得到了迅速发展，如各类咨询公司、理财公司、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、调查公司等都是由高素质、专业性的专职人员来为从事财经活动的各种顾客提供服务。财经应用文写作的专业化、社会化、服务化是未来发展的方向。

（九）政策性

财经应用文写作产生于财经业务活动的需要，而又直接受财经业务活动的制约。国家机关、社会团体、企事业单位和其他经济组织的财经业务活动，都是在国家的财经法规、规章、政策的指导下进行的，作为反映财经业务活动的财经应用文必然要以国家的财经法规、政策作为制作的依据。财经应用文写作的内容要符合国家财经政策法规，不存在相左的东西。同时，财经应用文写作的过程就是对国家财经政策的宣传、贯彻和落实，诸如法规性通知、意见、规章制度等。财经应用文写作成果本身就是某一政策的载体。由此可见，财经应用文写作的内容具有很强的政策性。

三、财经应用文写作的作用

随着我国市场经济日益发展，国内市场同国际市场的相互融合、相互衔接、相互影响的依存度也在明显增强，市场中不同的经济实体、企业公司、投资主体之间的财经业务活动也日趋频繁，人们对财经应用文写作表现出前所未有的重视。他们会运用各种财经应用文帮助自己处理财经业务活动和财经活动中发生的各种关系，研究财经领域中的理论和实践问题。不难看出，财经应用文写作在社会主义市场经济建设中及经济全球化的背景下发挥着越来越大的作用。

（一）有助于科学决策、防范风险

财政、金融、投资是现代市场经营中最活跃、最具风险的因素，它和各经济实体的生产经营密切相关，和人们的生活紧密相连，所以，从财经的职能部门到市场中的各个经营实体在开展具体的财经业务活动时，诸如借贷资金、投放债券、开发产品、个人投资等，都要进行周密的计划、深入的调查及科学的分析、前瞻性的预测，以保证某项决策的科学性和准确性，防范市场风险。这些内容大都要通过财经应用文来加以体现，这说明财经应用文是形成科学决策、防范市场风险的有效手段。

（二）有助于规范行为、提高效率

市场经济是一种有序的经济，是讲究效率的经济，而任何无序无效的经营实体都将在激烈公平的市场竞争中被淘汰出局。各经济实体和政府服务职能部门在市场中开展财经业务活动都要讲究规范性和效率性原则，都要遵循国内、国际市场的惯例准则来规范自己的活动行为，绝不能随心所欲、杂乱无章地从事财经业务活动，并在规范管理、规范经营的基础上提高自身的工作效率。而财经应用文写作中的法规性公文、规章制度、审计报告、合同、经济纠纷诉状都将在这方面起到积极作用。

（三）有助于宣传政策、传播信息

财经应用文写作中有不少文体，如“决定”“通知”“通报”“条例”等本身就是政策载体，是用来宣传党和国家的方针政策以及表彰先进、批评错误、推广经验，并以此端正和统一人们的思想认识、规范人们的行为、增强人们市场经营的法制观念和工作责任感，推动我国社会主义市场经济继续有序地发展。

另外，财经应用文写作在传播过程中，由于其载体集中储存了主体收集的各种财经管理信息，将对财经应用文写作的受体传递大量的资讯和信息，传递各种经济情报。财政、经济管理的现代化首先应是财经信息管理的现代化，在开展具体财经业务活动时，摄取、处理、收集、掌握各种财经信息是最重要的环节，而信息传播的起点是人的思想和语言。所以，财经工作人员如果没有掌握财经写作这种工具，用语言文字把科学的思维成果表述出来，则无论采取任何传播手段来传播财经信息都是不可能的。

（四）有助于沟通联系、开发智能

财经应用文是加强上下级联系的纽带，也是同市场中各经济实体进行财经业务联系的有效工具。例如，上下级间的上情下达、下情上报；各单位之间的信息交流、经验交流；各经济实体之间的业务往来都要通过相应财经应用文写作的载体来进行联系绾接。

财经应用文写作是一种复杂的精神活动，是一种智能产品，其写作过程有选材、构思和表述三个步骤。在这些步骤中必须充分调动写作主体的感受能力、想象能力、分析能力、判断能力、结构能力和语言能力，在写作主体各种智能和非智能因素的共同作用下，才能使感性认识上升到理性认识，使原汁原味的材料抽象出规律性的观点，使内在构思变为具体有据、有理、有序、有言的写作成果。毋庸多言，整个写作实践过程有利于智能的开发。