技高一筹——实用操作技巧

通过前面知识的学习，相信读者已经掌握了Office 2013的基本知识。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

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素材文件：光盘\素材文件\第1章\技高一筹\劳动合同.docx

结果文件：光盘\结果文件\第1章\技高一筹\劳动合同.docx

视频文件：光盘\视频文件\第1章\技高一筹.mp4

技巧01　快速返回编辑位置

在重新打开被编辑过的文档时，Word 2013的垂直滚动条旁将给出“欢迎回来”提示标签，提示上一次编辑结束时的章节，单击该提示框将能够直接定位到上次操作结束的页。巧用“欢迎回来”提示标签的具体操作如下。

Step01：重新打开被编辑过的文档“劳动合同.docx”，此时在文档的首页右侧出现一个提示框，如下图所示。

Step02：单击提示框，即可快速切换到上次编辑的文档位置，如下图所示。

技巧02　教您添加桌面图标

在日常工作中，为了提高工作效率，通常会在桌面上添加一些常用程序的快捷图标，如Word、Excel和PowerPoint等图标。快速添加桌面图标的具体操作如下。

Step01：打开“所有程序”列表，1　在“Microsoft Office 2013→PowerPoint2013”选项上右击，2　在弹出的快捷菜单中选择“发送到→桌面快捷方式”命令，如下图所示。

Step02：此时即可在桌面上创建PowerPoint 2013应用程序的快捷图标，如下图所示。

技巧03　修改Office软件自动保存时间

编辑文档时，可能会遇到计算机死机、断电，以及误操作等情况。为了避免不必要的损失，可以设置Office的自动保存时间，定时保存文档，具体操作如下。

Step01：打开Word文件，单击“文件”按钮，如下图所示。

Step02：进入“文件”界面，单击“选项”选项卡，如下图所示。

Step03：弹出“Word选项”对话框，1　单击“保存”选项卡；2　选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，在其右侧的微调框中输入“8”；3　单击“确定”按钮，如右图所示。

专家提示

Word 2013具有自动保存功能，默认情况下每隔10分钟自动保存一次文件。设置时间间隔不宜过大，也不宜过小。时间间隔过大，容易造成数据丢失；时间间隔过小，容易造成计算机运行缓慢。

技巧04　更改Office主题

默认情况下，Office各组件的主题是“白色”，用户可以根据需要自定义为“浅灰色”、“深灰色”。更改Office主题的具体操作如下。

Step01：进入“文件”界面，单击“账户”按钮，如下图所示。

Step02：在“Office主题”下拉列表中选择“深灰色”选项，如下图所示。

Step03：此时Word 2013的界面主题就变成了“深灰色”，如右图所示。

专家提示

除了在“账户”选项卡中更改Office主题，还可以打开“Word选项”对话框，在“常规”选项卡中更改Office主题和Office背景。

技巧05　另存为低版本的Office文件

在现实工作中，有许多朋友仍然在使用Office 2003程序进行日常办公。为了读者便于阅读和编辑文档，使用Office文件的“向下兼容”功能，可以将扩展名为“.docx”的高版本文档转化为扩展名为“.doc”的低版本文档，具体操作如下。

Step01：进入“文件”界面，1　单击“另存为”按钮；2　单击“浏览”按钮，如下图所示。

Step02：弹出“另存为”对话框，选择合适的保存位置；1　在“保存类型”下拉列表中选择“Word 97-2003文档（*.doc）”选项；2　单击“保存”按钮，如下图所示。

Step03：弹出“Microsoft Word兼容性检查器”对话框，单击“继续”按钮即可，如下图所示。

Step04：此时，原来的Word文档转化成了“兼容模式”，如下图所示。