1.2　ChatGPT高效提问技巧

1.2.1　技巧1：拆分模块提问

初创企业通常需要撰写《备用金管理制度》《合同管理制度》《采购管理制度》等文件，文件用于规范、约束和指导相关业务行为。

如果你对ChatGPT说：“你好，帮我写一个《采购管理制度》，谢谢。”

它的回答可能会不尽如人意，你不禁撇嘴：“这哪是什么先进的人工智能，我看就是个人工智障。”

ChatGPT回答如下：

实际上，这是因为你没有掌握拆分提问的技巧，所以它只能写一些空洞的制度条文。正确地使用ChatGPT作为你的工作好帮手的方式如下：

首先，你要大致明确《采购管理制度》中的章节模块，比如采购管理通常包括采购要求、采购流程、采购审核审批、供应商档案管理、价格准入机制管理、采购成本控制、采购考核等模块，可以把整个制度拆分成不同的模块，再按照模块分别提问，对得到的答案进行精简、修改，再整合、优化所有板块的答案，就能形成一篇有针对性、接地气的制度文件。

其次，你可以这么提问：“你好，我是一家中小型纺织企业，在采购成本控制过程中，应对相关采购人员提出哪些工作要求？”

ChatGPT回答：

继续提问：

“在采购管理中，从内部控制的角度，应明确哪些采购审核审批要求或程序？”

ChatGPT回答：

继续提问：

“在采购管理的制度建设工作中，对于采购相关人员的考核，应明确哪些具体的考核标准、考核措施、考核数值指标？”

ChatGPT回答：

最后，人工将ChatGPT关于采购管理各模块的回答汇总起来，结合企业的实际情况，稍加修改优化，就能形成一篇不空洞、有针对性、符合企业实际的制度文件了。制度文件如此，报告、方案、计划、总结等文案生成基本上也大同小异。