- 财经应用文写作(第2版)
- 付家柏
- 2424字
- 2021-04-02 05:56:19
第三节 调查报告的调查程序和调查研究方法
一、调查报告的调查程序
就一般情况而言,调查报告可遵循以下程序进行:准备阶段、调查阶段与研究阶级。
(一)准备阶段
这是一个明确目的、确定选题、设计提纲方案的阶段。调查前的准备工作主要从四个方面着手:一是思想准备。明确调查研究的目的,端正态度。二是选题准备。要从实际需要出发,选择那些对社会实践有指导意义的、群众关注的事情,以及对领导了解情况和决策有参考价值的问题做选题,初步确定调查的方向。三是理论政策的学习。四是提纲的准备。要立出一个较为详细的提纲,将调查的目的、意义、对象、内容、项目、要求、方法、时间等事先做好安排与调配,组成一个科学的工作流程图,科学地设计好调查方案。
(二)调查阶段
当准备工作做完后,就要开始调查,占有材料,这是调查报告写作的物质基础。在调查中做好三个方面:一是要深入,要能深入社会、深入基层、深入群众;二是要细致,留心看,虚心问,仔细听,详细记,认真想,材料收集得越多越好;三是要采用各种科学的调查方式、方法。根据提纲方案中选定的调查方式、方法,或文案调查,或实地调查;或实验,或观察,或采访;或普查,或典型调查,或抽样调查等。全面、真实地收集资料。要进行人、财、物的合理配置,科学合理地安排调查工作。调查必须细致深入,记录务求真实全面,充分认识调查过程中的困难,排除各种制约因素。
(三)研究阶段
调查报告中的调查,不是目的,目的是对调查得来的材料进行认真、科学的分析,从中找出规律性的东西,以指导现实活动。《实践论》中有这样一段精辟的话:“要完全地反映整个的事物,反映事物的本质,反映事物的内部规律性,就必须经过思考作用,将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫,造成概念和理论系统,就必须从感性认识跃进到理性认识。”这里讲的“经过思考作用”和“改造制作工夫”就是用马列主义的立场、观点、方法,对丰富的材料进行鉴别分析,从中找出规律性的东西。这个分析研究的过程,也就是调查报告主题的提炼和文章构思的过程,是提出问题、分析问题、解决问题的过程。
1.鉴别、整理资料
为使资料真实、准确,必须对所获资料进行认真审核、分类整理,使之系统化、典型化。将矛盾、可疑或不正确的部分剔除,统一数量单位,并适当分类以供列表。
2.分析研究
通过统计分析与理论分析、定性分析与定量分析、动态分析与静态分析、宏观分析与微观分析等,来揭示事物的数量关系,找出事物发展的一般规律和趋势,引出正确结论。
二、调查研究的方法
调查研究是一种科学认知活动,为了全面、真实、快捷地占有资料,准确地揭示事物产生、发展和变化的规律,进而引出正确的结论,必须以自然科学方法论和人文科学方法论作指导,必须运用诸如哲学、思维科学、社会学、心理学、经济学、数学等许多学科知识、原理和方法。在调查研究过程中,由于调查目的不同,所选择的调查类型、调查方式也不同,其使用的方法也不尽相同。
(一)常用的调查方法
常用的调查方法有以下几种。
(1)普遍调查法。普遍调查法即普查,是指在一定范围内,对所有对象进行全面的调查,以获得完整、系统的资料。普查的优点是资料全面、准确、误差小。如全国性人口普查,采取的就是普查方式,为今后国家有关方针、政策的制定提供了依据。
(2)典型调查法。典型调查法即在一定的总体范围内,选择能够代表总体状况的典型深入地调查。准确地选择典型,是此调查法的关键。若所选典型不具普遍性、代表性,将特殊规律误认为一般规律,用来指导全局则会造成失误。
(3)抽样调查法。抽样调查法即在需要调查的客观事物的总体中抽取一部分进行调查,以此来推断总体情况。此法的长处是省时、经济,较客观、可靠。根据操作的方式不同,可分为随机抽样和非随机抽样两种。随机抽样又称概率抽样,即不依个人主观愿望或判断,总体中每一个个体均具有相同的地位,采取随机方式抽样,各样本中选取机会都是均等的。随机抽样又分简单随机抽样、分层随机抽样、集群抽样等。非随机抽样也称非概率抽样,它是根据研究者的主观意志来选取调查对象,以此来判断对事物的认识。非随机抽样又分便利抽样、配额抽样、判断抽样等。
(4)实地观察法。实地观察法即直接亲身深入调查第一线,通过观察、访谈等方式,获取真实、可靠的情况。
(5)问卷调查法。问卷调查法就是根据调查的内容设计一系列问题,并编制成表格,即调查表,通过反馈后的统计数字,进行归纳、分析研究,然后将其结果写成调查报告。
(6)文献资料法。即从报纸杂志、会议资料、简报、网络所登载的信息、科研成果、商情、经济信息中采集资料,在进行分析、比较和研究后得出结论。
(二)实地调查中的假设
假设是一种推测或对问题答案及情况状态的一种猜测,假设的作用是帮助我们对研究的问题有进一步的思考。因为,你在列出假设的时候必须对假设进行论证,这就要求你对研究的问题有深入和全面的思考。从科学研究的一般规律来看,如果你能通过研究对你的假设进行论证,那么你的结论可信度是比较高的。此外,如果你是要形成较完整的理论体系而不是仅仅解决问题的话,提出假设有利于帮助你实现这个目标。
实地调查有别于文献资料调查,调查前必须先确定研究目标并加以清楚明白地陈述,才有助于围绕主题去收集资料,以提高效率、减少诸多浪费。实地调查前的假设,是调查实施前对事物现象之间的相互联系作出判断性设想。在调查全过程中,研究假设是为制定调查问卷、进行统计分析与理论分析作铺垫。如:要对一选题“优势企业缘何不能增收”展开调研,首先便要将这个笼统的、抽象的问题设想出相关具体内容:优势企业不能增收,可能与产品竞争力相关、与产品附加值有关与企业营销战略有关、或与企业管理水平等有关。尽量把这个宽泛的问题化泛为专,分解成许多小点及更小点,才会使调查目标明确、重点凸显。实地调查中的假设是将抽象的概念转化为一个变量形式,将笼统的概念变成一个个具体可测的指标,为确立调查目标、设计调查问卷等服务。