第四节　调查报告的格式及写法

调查报告的写作目的、类型不同，以及读者对象的有异，其写作格式和要求应有所区别。一般来说，调查报告的结构由标题、前言、正文、结尾四部分组成。

一、标题

标题要根据调查的内容、范围、结论和主题的表达而拟定，一般要求文题相符、精练简洁、新颖醒目、富有吸引力。调查报告的标题形式多样，总的来说可分为两种类型：一种是单行标题；另一种是双行标题。

（一）单行标题

单行标题可分为公文式标题和文章式标题两种。

公文式标题，通常由“事由＋文种”组成，如《关于高校创新型人才培养的调查报告》等。公文式标题的优点是能使人一下子明确文种，并了解调查的对象和调查报告的目的，但采用公文式标题容易写得过于冗长，而且比较平淡，不利于诱发读者的阅读欲望。

文章式标题，通常由调查报告的基本内容、主题、观点等概括而成，如《大学生寻职之路》等。采用文章式标题，虽也有不利的一面，如不能让人由标题一眼看出文种，但如果处理得好，能使人看了标题便对调查对象和调查报告的目的有所了解。而且标题还有可长可短、可严肃可谐趣、可描述可设问的优点，因而，容易写得生动有趣、引人注目。

（二）双行标题

双行标题由正、副标题组成。一般正标题揭示报告的主题、内容、观点等；副标题交代调查对象或调查范围等。如：《学以致用——×公司岗位培训的调查报告》。

二、前言

前言的文字是调查报告的开头部分，一定要高度概括、提纲挈领、简明扼要、紧扣主题。可用来交代调查的时间、地点、目的、对象、范围，也可用来概述调查的主要内容、取得的主要收获，还可交代调查工作的背景以及通过调查所获得的结论。前言的写法较灵活，常用的形式有以下几种。

（1）概括介绍式：介绍调查对象的基本情况，以及交代调查时间、地点、范围及调查方法等。

（2）点题式：在前言中先点明基本观点，直接宣布结论，或研究的意义和价值，再阐述主要事实。

（3）议论式：针对调查的问题说明意义，作简要的评述，再叙写事情的经过。

（4）提问式：开门见山，抓住中心提出问题，引起读者的思考和兴趣。

不管运用何种方式开头，都应该统领全文、开门见山、言简意赅。

三、正文

正文是调查报告的核心部分，是前言的引申和发展，也是结论的依据所在。其主要包括两方面的内容：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法、存在问题等；二是研究材料所得出的具体观点及作者所作的评价等。正文部分的内容以叙为主，叙议结合，有步骤、有次序地表观主旨和内容。

正文的结构形式多种多样，常见的有如下几种。

（1）横式结构。横式结构也称并列式，即按主要经验或问题或各部分之间的逻辑关系安排层次。根据事物的内在联系，分别归纳成几个问题、几条经验、几个原因来写，这种结构方式的好处是逻辑性强，有概括性，且条目清楚，便于抓住要点，显示事物间的内在逻辑联系。总结经验和反映、分析情况的调查报告常采用这种结构形式。

（2）纵式结构。纵式结构即按事物发生、发展的先后顺序，层层分析，说明事件的来龙去脉。这种结构方式脉络清晰，有助于对事物发展作全面深入的了解。纵式结构较简单，所以内容单一、事物本身的发展过程阶段性强或规律性特征明显的调查报告常用这种形式。

（3）综合式结构。综合式结构兼有横式和纵式的优点，但较复杂，往往以一种顺序为主，交叉使用、穿插配合、纵横交错。一般是：在叙述和议论事理（问题—原因—结果）的发展过程时，用纵式结构；谈经验教训、体会、收获时，则常用横式结构；当二者有机地结合，夹叙夹议时，则采用综合式结构。

（4）对比式。对比式即把两个不同对象加以对比来写。它用对比的方式组织和安排材料。

以上结构形式，在实际写作中，不是一成不变、一贯而终的。多数情况是在一篇报告中，以一种顺序为主，交叉出现。也有的调查报告，边叙边议，纵横交错。这都要根据内容与需要来决定，不能拘泥于某种固定的形式。

四、结尾

结尾部分的形式也是多种多样的，大体有如下几种：一是结论式结尾，即总结全文，对调查对象作出判断，并从理论角度进行简述，深化主题；二是补充式结尾，即补充说明正文中尚未提及的重要情况、问题，使内容更加周全，主题更为完善；三是建议式结尾，即提出新问题、指出努力的方向、提出意见建议等。当然也有的调查报告没有结束语。有无结语要根据内容的需要而定。不管哪种结尾，都必须做到干净利落，不可画蛇添足。