3.4 决策与计划

3.4.1 科学决策的方法

人的一生充满选择,但关键处只有几步。职业生涯决策非常重要,却也高度复杂,关键之处做选择往往左右为难,这也是大学生在选择时“纠结”的原因。本节我们尝试引入一些理性的决策和计划的方法。

(1)生涯决策的基本原则

生涯决策依据以下原则进行。

① 择己所爱:对生涯关键点的选择首先要遵守个人的兴趣和价值观。

② 择己所能:生涯决策是否具有可实施性,关键要看一个人的能力,包括知识、技能和品质是否与职业或深造的要求相匹配。

③ 择世所需:生涯抉择必须遵守社会大潮,当今社会呼唤高效能的知识型工作者,呼唤团队精神,而选择国家和社会发展需要的专业和职业将帮助一个人更好地体现个人价值。

④ 择己所利:生涯决策也要争取实现个人的利益最大化,多个选择要选择自己在有生之年最可能有所成就和回报,而风险相对较小的选项。

练习3-10 决策平衡单

列出你大学毕业后可能的2~3个发展方向,可以是就业、考研;也可以是职业的不同类型,越明确越好;

列出你在选择这些发展方向时关注的因素和重视程度,并打分(0~10分);

计算:加权分数=权重×分数

总分:将选项的加权分数相加,计算总得分。

思考:对自己的选择清晰了吗?

(2)SWOT分析法

SWOT分析法是英文单词Strengths(优势)、Weaknesses(劣势)、Opportunities(机会)、Threats(威胁)的缩写,由哈佛商学院的K.J.安德鲁斯教授于1971年在其《公司战略概念》一书中提出,最早用于公司战略的分析和制定。

其实,生涯也可以“个人公司”的视角来进行分析和管理,所以近年来SWOT分析法也用于生涯决策工具,通过SWOT分析矩阵,可以从个人的兴趣、技能、能力和职业要求、竞争等角度,分析个体的优点和弱点,评估出不同职业道路的机会和威胁所在,从而为提升自己提供依据。见表3-2。

表3-2 SWOT因素分析

3.4.2 目标设立与行动计划

(1)目标的重要性

这是一个比较老的案例,但我认为这个“调查”里的数据基本与现实吻合,无论是在大学生群体还是整个社会群体中,10%的人出人头地,60%的人平平常常,30%的人生活得不如他人且不如意,应该是种常态。这个案例凸显的是目标对生涯发展的重要性。回顾身边的优秀人士,大器晚成的有,但是不多,更多的人是起步早,而成就早,一万小时天才理论分析了诸多成功人士,他们在成功的时候除了是大势所趋之外,基本具有了在该领域都有了专心投入的一万个小时。如果没有志向,缺乏目标的激励,如何能投入坚持得这么久呢?

(2)设立目标的指导原则

下面是目标设立的SMARTC原则,以及如何运用这些原则来设立职业发展的目标。

① 目标具体、明确(specific)。不要用含糊笼统的语言,比如,不要说“我的目标是更好地利用时间”,应该说“我一天至少上一个小时的自习”,或“我每周至少要三次跑步,每次不少于5公里”。

② 目标是可量化的(measurable)。这样你才有一个可以衡量的标准,从而可以准确地评价你是否完成了自己的目标。比如,“加强表达能力”,应改为“在这个月内,参加一个学生社团(演讲协会),并公开演讲两次。”

③ 目标可以达到但有挑战性(achievable)。最好的目标,不是能力不能及的,也不能是太容易,最好是站起来够不到,但是跳一跳能够到的目标。比如说,如果你目前的GPA是2.0,想拿到奖学金并不容易,但是如果你设定自己要考取研究生,还是很有希望的。

④ 目标有意义、有价值,并有奖惩的措施(rewarding)。如果完成目标能带给你某种奖励,而未完成目标会带给你损失,那么这个目标的可执行性就大为提高了,比如计划每周三次的跑步,如果完成了就可以奖励自己一顿大餐,如果没完成就要在周末连续跑完15公里。

⑤ 目标实现有明确的时间限制(time-bounded)。不能将所有目标都定为“在大学毕业前完成”,而是要按年度、月份、周来做好目标分解,在一个时间限度内来衡量自己的目标是否完成,这样能帮助你积跬步以至千里。

⑥ 目标是可控的(controllable)。所有目标应该是你自己能够控制的,而不是依赖于外界才能实现的。比如要完成一次国内的“穷游”是你能够控制的,但完成一次国际旅行可能就是你的财力无法达到,所以也无法算作SMARTC的目标了。

练习3-11:生涯幻游及目标制定

找一个安静的地方,放松下来。

想象你正站在大学的毕业典礼台上,回顾大学四年,你会对自己哪些方面的成长感到满意?展望毕业后的生活,你是选择了读研、留学还是找到了心仪的工作?你为未来的发展做好了哪些准备?回顾大学四年,你过得快乐吗?身体状态怎么样?和家人、同学的关系如何?等等假如可以用图画或者文字来呈现你在大学里将获得的成就,你的脑海中浮现了什么?

请将你在生涯幻游中所感受到的细节记录下来。

思考:

(1)你的大学目标。

(2)要达到这一目标,你需要经过哪几个步骤?

(3)据此设立你在一个月内的短期目标和行动计划:

你在一个月内的短期目标;

你在一周内的短期目标。

(4)到了你设定的短期目标的实现期限时,回答下列问题:

你是否实现了你自己的目标?

为什么?(请应用目标设立的指导原则加以解释。)

你是否需要对自己的目标作什么调整?

如果你已经制定了大学四年的长期、中期和短期目标和计划,祝贺你!但是要提醒你的是光有目标和计划还不够,最重要的是行动。大学处于人生的早中期,人到中年回顾大学,会发现那是一段好奇、充满激情和无限可能的时候,如果大学虚度,很多成长的功课会留到工作后,甚至成家后来完成,这会让一个人身心俱疲;而如果充分利用了大学的时间,一个人就为未来的成长奠定了坚实的基础。

所以,“莫等闲,白了少年头,空悲切!”